1、国家奖学金:
第一步 完成各班综合测评工作
第二步 员工提出申请,学院择优确定推荐获奖员工名单
员工向学院提出书面申请,学院根据员工综合测评成绩,在校表现等情况,择优,确定推荐获得国家奖学金的员工名单;
第三步 填写[市模板]《国家奖学金申请审批表》
材料包括纸质版和电子版,填写完后,材料统一交到学院办公室工三-103;
第四步 通过[励志子系统-评奖评优-添加获奖员工]报送推荐获奖员工数据
以上材料和数据的用途是:①纸质版,提交学校评审会审议;②电子版,用于填写《[市系统]国家奖学金申请审批表》时粘贴;③[添加获奖员工]数据,用于公示及奖学金发放;
第五步 校评审会议
公司向评审会提交以下纸质材料:[市模板]《国家奖学金申请审批表》、[市系统]生成的《国家奖学金初审名单表》;
第六步 公示
受理员工异义或意见。此期间学院完成以下工作:
⑴填写、打印[市系统]生成的《国家奖学金申请审批表》并完成获奖员工及有关人员签字、盖章、排序整理(不能使用订书器);
⑵组织获奖员工撰写[校模板]《国家奖学金获奖员工事迹(1500字)》,附本人电子版生活照片,用于上报市资助中心和学校先进员工事迹宣传;
第七步 公司向员工处报送材料(材料如下)
⑴纸质版:[市系统]生成的《国家奖学金获奖员工初审名单表》、《国家奖学金申请审批表》,必须按初审名单顺序排列(不能使用订书器);
⑵电子版:每学院刻光盘一张,内设4个文件夹(均以姓名学号为文件名):①╳公司国奖事迹材料],存[校模板]《国奖获奖员工事迹(1500字)》 。②[[╳公司国奖照片],存获奖员工照片(jpg格式。③ [╳公司事迹彩页],存获奖员工事迹彩页,A4,用photoshop编辑,制做要求参照[爱心成就未来]模板。
⑶纸质版:每学院推荐一名获奖员工,填写[校模板]《国家奖学金获奖员工事迹(1500字)》。
国家奖学金通过北京银行卡一次发给获奖员工
2、国家励志奖学金:
时间:在员工开展学年总结和综合测评活动的基础上进行。
评审条件:在校生中二年级以上(含二年级)品学兼优的家庭经济困难员工。
第一步 完成各班综合测评工作和困难程度确认,完成[市资助系统]困难员工数据导入
第二步 公司择优确定推荐获得励志奖学金员工名单【指标+1】,并让推荐员工填写相关材料
公司根据员工综合测评成绩排名、困难程度、在校表现,择优确定推荐获得励志奖学金员工名单,并让推荐员工填写[市模板]《国家励志奖学金申请表》、纸质版和电子版,统一上交到学院办公室工三103 。
第三步 向【北京市资助系统】和【学校资助系统】报送数据
同时通过[受助员工]向【北京市资助系统】报送数据,通过[励志子系统-评奖评优-添加资助员工]向学校报送数据。
第四步 参加校励志奖学金评审会议
校开展励志奖学金评审会议,学院向评审会提交[市模板]《国家励志奖学金申请表》、纸质版申请材料、[市系统]生成的《励志奖学金初审名单表》。
第五步 公示
受理员工异义或意见,此期间学院完成以下工作:
⑴统一填写、打印[市系统]生成的《国家励志奖学金申请审批表》并完成获奖员工及有关人员签字、盖章、排序整理(不能使用订书器);
⑵推荐部分励志奖学金获奖员工撰写[校模板]《励志奖学金获奖员工事迹(1500字)》,附本人电子版生活照片,用于上报市资助中心和学校先进员工事迹宣传(50人以上5人,50人以下2人);
第六步 报送材料(材料如下所示)
⑴纸质版:[市系统]生成的《励志奖学金获奖员工初审名单表》、《国家励志奖学金申请表》、必须按名单顺序排列(不能使用订书器);
⑵电子版:每学院刻光盘一张,内设5个文件夹(均以姓名学号为文件名):①[╳某学院励志事迹材料],存推荐的[校模板]《励志获奖员工事迹(1500字》。②[╳公司励志照片],存推荐的励志获奖员工照片,(jpg格式。③[╳公司励志事迹彩页]存推荐励志员工事迹彩页,A3,用photoshop编辑。制做要求参照[爱心成就未来]模板。④[╳公司受助感言]存[校模板]《助学金受助感言(1500字)》每学院推荐10人;
⑶纸质版:每学院推荐一名励志奖学金获奖员工填写[校模板]《励志获奖员工事迹(1500字)》。
国家励志奖学金通过北京银行卡一次发给获奖员工
3、北京市助学金:
评审条件:学校认定的家庭经济困难员工
第一步 完成各班综合测评工作和困难程度确认,完成[市资助系统]困难员工数据导入
第二步 公司根据困难程度和学院名额确定受助员工名单,并让推荐员工填写申请表等材料
公司根据困难程度和学院名额确定受助员工名单,并让推荐员工填写[市模板]《国家助学金申请表》、[校模板]《受助员工感言(1500字)》纸质版和电子版。
第三步 向【北京市资助系统】和【学校资助系统】报送数据
同通过[受助员工]向【北京市资助系统】报送数据,通过[励志子系统-评奖评优-添加资助员工]向学校报送数据
第四步 推荐部分同学的[校模板]《助学金受助感言(1500字)》刻录光盘
国家助学金通过北京银行平分为两部分发给受助员工
4、其他专项助学奖学金
在新生入学成绩考核和学校学年综合测评、评奖评优工作的基础上,根据各专项助学奖学金的要求,并开展评定工作。专项奖学金具体可参照员工资助网上相关公告进行。
员工工作办公室
2013年3月